Docutain - Scannen, Dokumente verwalten, OCR, PDF

Mit Docutain wird Ihr Handy nicht nur zum Scanner, sondern Sie erhalten ein vollständiges und sicheres Dokumentenmanagementsystem.

Durch Dokumentenerkennung und automatisches Auslösen der Kamera im perfekten Moment, Perspektivkorrektur und intelligente Farbkorrektur erzielen Sie ein perfektes Scanergebnis.

Ihre Dokumente können Sie als PDF Datei exportieren und direkt teilen/versenden.

Mit einer Cloud-Anbindung können Sie Ihre Dokumente vor Verlust schützen, sowie mit all Ihren Endgeräten synchronisieren. Verfügbare Cloud-Dienste: GoogleDrive, OneDrive, Dropbox, STRATO HiDrive, MagentaCLOUD, Web.de, GMX MediaCenter, Box.

Optionale Indexinformationen beim Speichern wie z.B. Bezeichnung, Schlagwörter, Adresse, Steuerrelevanz, sowie OCR Texterkennung helfen beim Ordnen und Wiederfinden Ihrer Dokumente.

Für maximale Sicherheit können Sie all Ihre Daten in Docutain mit modernsten Verschlüsselungsmethoden verschlüsseln, sowie den App-Zugriff mit einem Passwort schützen.

Mit der Desktopversion von Docutain (demnächst verfügbar) stehen Ihnen noch weitere Features zur Digitalisierung Ihrer Dokumente zur Verfügung.

Mit Docutain können Sie nicht nur mit der Kamera gescannte Dokumente verwalten, sondern auch bereits auf Ihrem Gerät vorhandene Bilder. Diese können einfach mit Docutain geteilt werden und Ihnen stehen die gleichen Bearbeitungsfunktionen wie bei einem Scan zur Verfügung. Dies bietet Ihnen ebenfalls die Möglichkeit, Bilder in PDF Dateien umzuwandeln (jpg in pdf).

Finden Sie Dokumente mit Hilfe der detaillierten Suchmaske, Ihren selbst festgelegten Kriterien oder dem OCR-erkannten Text im Dokument. Zusätzlich stehen Schnellsuchen z.B. über Schlagwörter oder Adressen zur Verfügung.

SCANNEN

Rechnungen, Uni-Dokumente, Versicherungsunterlagen, und vieles mehr können mit Docutain digitalisiert, verwaltet und als PDF-Datei exportiert werden. Dank automatischer Randerkennung und Bildaufbereitung in bester Qualität.

BEARBEITEN

Manuelles Zuschneiden, Farbfilter, Seiten hinzufügen, umsortieren, entfernen oder bearbeiten. Selbst nach dem Speichern stehen Ihnen diese Möglichkeiten noch zur Verfügung.

ORGANISIEREN

Bezeichnung, Schlagwörter, Adresse, Betrag und Informationen zur Steuerrelevanz/ Steuererklärung. Jedes Dokument kann beim Speichern mit zusätzlichen Informationen versehen werden. Der Text des Dokumentes wird dank OCR-Texterkennung automatisch erkannt.

SICHERHEIT

Zum Schutz vor Verlust können Sie Daten nicht nur lokal speichern, sondern Docutain auch mit einem Cloud-Dienst ihrer Wahl verbinden und Ihre Daten mit all Ihren Geräten synchronisieren. Inklusive dem Windows Desktop. Zusätzlich kann die Verschlüsselung aktiviert und der App-Zugriff durch ein Passwort gesperrt werden.

WIEDERFINDEN

Jedes Dokument kann über die bei der Ablage angegebenen Informationen gefunden werden. Darüber hinaus ermöglicht die OCR-Texterkennung sämtliche Dokumente über die Volltextsuche nach einzelnen Begriffen zu durchsuchen.

Wann kommt Docutain zum Einsatz?

RECHNUNGEN & VERTRÄGE

Alle wichtigen Dokumente können mit den entsprechend relevanten Informationen an einem Ort sicher aufbewahrt und verwaltet werden.

STEURERKLÄRUNG

Welche Belege waren nochmal steuerrelevant? Mit Docutain finden Sie auf einen Schlag alle steuerrelevanten Dokumente. Noch nie ging eine Steuererklärung so schnell & einfach.

REZEPTE

Ob zum Ausprobieren oder das alt bewährte Lieblingsrezept. Erstellen Sie mit Docutain Ihr ganz eigenes Kochbuch.

STUDIUM

Übungsblätter, Vorlesungsunterlagen, Präsentationen uvm. Die Tasche ist kaum noch tragbar und der Überblick ist auch schon längst verloren. Digitalisieren Sie jetzt Ihre Unterlagen mit Docutain, anstatt schwere Taschen zu schleppen.

Und für vieles mehr.

Mit Docutain bezwingen Sie jeden Papierberg!

Kontakt:

Contact@Docutain.de

Avec Docutain votre téléphone est non seulement pour scanner , mais vous obtenez une solution complète et sûre Système de gestion des documents .

Par Document Recognition et le déclenchement automatique de l'appareil au moment parfait, Contrôle de la perspective et intelligent Correction des couleurs sera un résultat d'analyse parfaite.

Vos documents, vous pouvez partager et direct / envoyer Fichier PDF Exporter .

Avec connectivité cloud Vous pouvez protéger vos documents de la perte , et la synchronisation avec tous vos appareils. Services cloud disponibles: Google Drive, onedrive, Dropbox, STRATO HIDRIVE, nuage magenta, Web.de, boîte GMX Media Center.

En option informations d'index lors de l'enregistrement tels que Titre, mots clés, l'adresse, la pertinence de l'impôt, et OCR vous aider à organiser et à la récupération de vos documents.

Sécurité maximale Vous pouvez obtenir toutes vos données en Docutain avec avancées méthodes de cryptage pour crypter , ainsi que pour protéger l'accès à des applications avec un mot de passe.

Avec la version de bureau de Docutain (à venir bientôt) vous fonctionnalités supplémentaires pour la numérisation de vos documents sont encore disponibles.

Avec Docutain vous pouvez gérer non seulement avec la caméra de documents numérisés, mais aussi déjà sur votre appareil des images existantes. Ceux-ci peuvent être facilement partagés avec Docutain et vous avez les mêmes fonctions d'édition comme dans un scan. Cela vous donne également la possibilité de convertir des images en fichiers PDF (jpg en pdf).

Trouver des documents en utilisant le recherche détaillée , vos critères définis eux-mêmes ou le texte OCR reconnu dans le document. De plus sont la recherche rapide par exemple en utilisant des mots-clés ou des adresses.

SCAN

Les factures, les documents universitaires, documents d'assurance, et beaucoup plus peuvent être numérisées avec Docutain, gérés et exportés sous forme de fichier PDF. Merci à la détection automatique des bords et l'imagerie de la plus haute qualité.

Modifier

Ajouter Recadrage manuel, filtre couleur, pages, réorganiser, supprimer ou modifier. Même après que vous pouvez économiser utiliser ces options encore disponibles.

ORGANIZE

Titre, mots clés, l'adresse, la quantité et des informations sur le rendement de la pertinence / taxe. Chaque document peut être fourni avec des informations supplémentaires lors de l'enregistrement. Le texte du document est automatiquement détecté grâce à l'OCR.

SÉCURITÉ

Pour éviter la perte de données peuvent être stockées non seulement localement, mais la connexion Docutain avec un service cloud de votre choix et de synchroniser vos données avec tous vos appareils. Y compris le bureau de Windows. En outre, le chiffrement peut être activé et l'accès à l'application est bloquée par un mot de passe.

RETROUVER

Chaque document se trouve sur le spécifié lors de l'enregistrement des informations. En outre, l'OCR permet à tous les documents sur la recherche en texte intégral pour les mots ou expressions à rechercher.

Quand sera Docutain utilisé?

Additions et contrats

Tous les documents importants peuvent être stockés en toute sécurité et conformément aux informations pertinentes dans un endroit géré.

STEURERKLÄRUNG

Quels documents étaient encore importantes d'impôt? Avec Docutain vous pouvez trouver des documents à un accident vasculaire cérébral tout impôt lié. Jamais allé une déclaration de revenus si rapide et facile.

RECIPES

Que ce soit pour essayer ou vieux prouvé recette préférée. Créez votre livre de cuisine propre avec Docutain.

ETUDE

et bien d'autres feuilles d'exercices, notes de cours, des présentations. Le sac est à peine portable et la vue d'ensemble est déjà perdu. Numérisez vos documents avec Docutain maintenant, au lieu d'avoir à traîner des sacs lourds.

Et bien plus encore.

Avec Docutain vous conquérir toutes les montagnes de papier!

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